Kaupunginarkisto ja kirjaamo

Kaupunginarkisto ja kirjaamo

Kirjaamossa kirjataan päätöksentekoon liittyvät asiat ja ne asiakirjat joihin viranhaltija antaa vastauksen.

Kirjaamo antaa asiakaspalveluna tietoja vireillä olevien asioiden käsittelyvaiheista ja päätöksistä.
Kirjattavia asiakirjoja ovat mm. kuntalaisaloitteet, valitukset, muutoksenhaut, lausuntopyynnöt, lausunnot, vastine- ja selvityspyynnöt, päätökset, anomukset, virkakuulutukset, virkahakemukset sekä vastauskirjeet.

Kirjaamon sähköpostiosoite kirjaamo(at)espoo.fi on kaupungin virallinen sähköpostiosoite.

Kirjaamoon voi jättää postia myös sen ollessa suljettuna. Entressen kolmannessa kerroksessa hissien luona on kirjaamon postilaatikko, joka tyhjennetään arkisin klo 8.00. Postilaatikkoon jätetty posti kirjataan saapuneeksi tyhjennyshetkellä.

Kaupungin virallinen ilmoitustaulu on Entressen kolmannessa kerroksessa. Ilmoitustaulun kuulutukset julkaistaan sähköisinä Kuulutukset-sivulla.

Kirjaamon esite löytyy täältä

Kaupunginarkistossa säilytetään Espoon kaupungin arkistoja sekä yksityisarkistoja.

Julkisia asiakirjoja saa nähtäväksi ja tutkittavaksi kaupunginarkiston tiloissa. Kaupunginarkiston asiakirjoista saa tarvittaessa maksullisia otteita ja jäljennöksiä. Salaisten asiakirjojen antamisessa toimimme julkisuuslain mukaisesti. Tiedonsaantioikeus varmistetaan.

Tietopalvelupyynnöt on toimitettava hyvissä ajoin.